Ejemplo práctico
Ejemplo: antes de conectar un agente, un equipo consolida tres juegos de preguntas frecuentes solapados en una sola base con responsable, etiqueta los artículos por línea de producto y asigna un revisor trimestral por sección.
Qué evaluar antes de invertir
- Pregunta qué tipos y formatos de contenido ingiere la plataforma y cómo se propagan las actualizaciones: sincronización en tiempo real o reindexación programada.
- Comprueba la gestión de permisos: ¿puede el agente respetar los niveles de acceso para que el contenido interno nunca llegue a clientes?
- Revisa las herramientas de salud del contenido: ¿el proveedor marca artículos obsoletos, contradictorios o huérfanos?
Limitaciones y decisiones
Una base de conocimiento exige mantenimiento continuo, no es una carga única; sin responsables y ciclos de revisión, las respuestas del agente se degradan a medida que el contenido envejece.
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