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Glosario / Guía para elegir e implementar

Registro canónico

Un registro canónico es la versión maestra designada de una persona o empresa que prevalece cuando varios sistemas conectados guardan copias en conflicto.

Una vez que el emparejamiento encuentra los duplicados, alguien debe decidir qué copia es la autoridad; el registro canónico es esa decisión, explícita y persistente.

Ejemplo práctico

Ejemplo: tras sincronizar un CRM con una plataforma de marketing, un contacto existe con dos cargos procedentes de fuentes distintas.

El equipo declara canónica la copia del CRM, de modo que los campos enriquecidos y la pertenencia a campañas siempre se resuelven contra esa versión.

Qué evaluar antes de invertir

  • Pregunta si la plataforma permite designar un sistema de registro por objeto, no solo de forma global.
  • Verifica cómo se comportan las referencias posteriores: ¿el historial de campañas se adjunta al registro canónico o se fragmenta entre copias?
  • Confirma qué ocurre si la fuente canónica elimina un registro: ¿se propaga el borrado o se marca para revisión?

Limitaciones y decisiones

Designar una fuente canónica concentra el riesgo: los errores de ese sistema ahora se propagan a todas partes, así que sus procesos de calidad de datos deben ser más sólidos que los del resto.

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