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Glosario / Guía para elegir e implementar

Asignación de leads

La asignación de leads es el proceso de dar a cada lead entrante un responsable concreto en el CRM, ya sea una persona o una cola.

Abarca el momento del traspaso, las reglas de propiedad aplicadas y qué ocurre cuando el responsable no está disponible o está saturado.

Se distingue del enrutamiento: el enrutamiento decide la ruta o el equipo, mientras que la asignación nombra a la persona que debe actuar.

Ejemplo práctico

Ejemplo: una solicitud de demo enviada un viernes por la noche se asigna a la cola del AE de guardia en lugar de a un comercial concreto, con un responsable de respaldo si nadie la reclama en dos horas.

Qué evaluar antes de invertir

  • Confirma si la herramienta admite asignación round-robin, por carga y por territorio en el mismo flujo.
  • Revisa cómo funciona la reasignación cuando un lead no se trabaja, incluidas las reglas de escalado automático.
  • Verifica que los cambios de asignación se sincronicen en ambas direcciones con tu CRM para mantener la propiedad coherente.

Limitaciones y decisiones

Las reglas demasiado granulares se vuelven frágiles: cada comercial nuevo o cambio de territorio puede exigir mantenimiento manual de reglas.

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