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Glosario / Guía para elegir e implementar

Regla de ciclo de vida de cuenta

Una regla de ciclo de vida de cuenta es una automatización que mueve una cuenta por etapas definidas—prospecto, activo, cliente, en riesgo, perdido—según disparadores como el estado de oportunidades, fechas de contrato o umbrales de participación.

Mantiene los registros alineados con la realidad sin reetiquetado manual y determina qué jugadas de nutrición o contacto aplican en cada etapa.

Ejemplo práctico

Ejemplo: una regla mueve una cuenta a 'cliente' cuando su primera oportunidad se cierra ganada, y a 'en riesgo' cuando la renovación está a noventa días y el uso del producto ha caído dos meses consecutivos, activando una jugada de retención.

Qué evaluar antes de invertir

  • Confirma que las etapas y disparadores sean configurables según tu modelo de negocio, no fijos en una plantilla del proveedor.
  • Pregunta si los cambios de etapa se registran con motivos, para auditar transiciones inesperadas.
  • Verifica que las automatizaciones posteriores—nutrición, alertas, puntuación—respeten automáticamente la etapa actual del ciclo de vida.

Limitaciones y decisiones

Las reglas de ciclo de vida pueden fallar cuando los disparadores dependen de datos incompletos: una cuenta puede marcarse como perdida porque nunca se creó su registro de renovación, y los cambios de etapa incorrectos se propagan a toda automatización que dependa de ellos.

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