Ejemplo práctico
Ejemplo: una regla exige un siguiente paso y una fecha de cierre antes de que una oportunidad pase a la etapa de negociación.
Los tratos que falten a esto caen en la cola de excepciones con un código de motivo, y un analista de operaciones de ventas los depura semanalmente en lugar de dejar que distorsionen el pronóstico.
Qué evaluar antes de invertir
- Confirma que la cola registre un código de motivo específico por registro, no solo una bandera genérica de fallo.
- Pregunta si las excepciones se pueden asignar a responsables con fechas límite y escalamiento si no se atienden.
- Verifica que el volumen de excepciones sea reportable en el tiempo, para rastrear fallos recurrentes hasta su origen.
Limitaciones y decisiones
Una cola solo sirve si alguien responde por depurarla; las colas sin revisión se convierten en cementerios silenciosos de datos, y reglas de validación muy agresivas pueden empujar a los vendedores a capturar datos provisionales solo para evitar la cola.
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