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Glosario / Guía para elegir e implementar

Regla de enrutamiento de captura de demanda

La regla de enrutamiento de captura de demanda es la instrucción por tipo de activo sobre a dónde va cada conversión de captura: un responsable nombrado, una cola o una automatización, más un respaldo definido cuando el destino principal no está disponible.

El enrutamiento general de leads distribuye leads por toda la empresa; esta regla se acota a los activos de captura, donde el volumen es irregular y los responsables se ausentan.

La ruta de fallo es el núcleo de la regla: si el responsable no acepta en un plazo fijado, la conversión pasa a una cola de respaldo para que nada quede sin dueño.

Ejemplo práctico

Las solicitudes de demo desde la página de precios se enrutan al ejecutivo asignado; si no las acepta en treinta minutos, escalan a la cola regional de SDR, mientras que los registros de webinar van directo a una automatización de nutrición sin responsable humano.

Qué evaluar antes de invertir

  • Prueba la ruta de fallo deliberadamente: desasigna o ignora una conversión de prueba y confirma que la cola de respaldo la recibe dentro del plazo configurado.
  • Comprueba si las reglas de enrutamiento pueden basarse en el tipo de activo o la fuente, no solo en campos como país o tamaño de empresa.
  • Pregunta cómo gestiona la plataforma la ausencia del responsable—vacaciones, salida—ya sea por delegación, rotación o reasignación manual.

Limitaciones y decisiones

Las colas de respaldo se convierten en vertederos si nadie las supervisa; una regla con un respaldo sin vigilar solo reubica la fuga en lugar de cerrarla.

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