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Glosario / Guía para elegir e implementar

Lead Routing Follow Up SLA

Un Lead Routing Follow Up SLA es la obligación posterior a la asignación que define cuándo debe actuar el comercial receptor sobre un lead enrutado —normalmente primer contacto en unas horas fijadas— y qué ocurre si se incumple.

A diferencia de una métrica de tiempo de respuesta que solo informa de la velocidad, un SLA lleva consecuencias: vías de escalado, avisos a managers o reglas de reasignación aplicadas dentro de la herramienta.

Ejemplo práctico

Ejemplo: un lead entrante enrutado debe recibir una llamada o correo en cuatro horas laborables.

Si el comercial no registra actividad, el sistema avisa a su manager y, tras una segunda ventana de incumplimiento, reasigna el lead a una cola compartida.

Qué evaluar antes de invertir

  • Pregunta si los temporizadores de SLA se pausan fuera del horario laboral y cómo se gestionan los calendarios por equipo o región.
  • Verifica que las acciones por incumplimiento —avisos, escalado, reasignación— sean configurables sin código a medida.
  • Confirma que la herramienta mide la primera actividad real del comercial, no solo la creación de una tarea, para que marcar una casilla no cumpla el SLA.

Limitaciones y decisiones

Los SLA agresivos sin plantilla suficiente generan incumplimientos constantes, y los comerciales aprenden a registrar actividad simbólica para cumplir los temporizadores.

Fija compromisos según capacidad real, revisa los patrones de incumplimiento buscando problemas de enrutado y espera SLA distintos por fuente de lead.

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